Tout le monde se précipite aujourd’hui pour acheter une imprimante laser. Pourtant, le choix n’est pas si évident. Il faut avoir les bonnes astuces pour ne pas faire un mauvais investissement. Voici quelques détails à prendre en compte lorsqu’on a un projet d’achat d’imprimante laser.
Considérer ses besoins
Une imprimante laser n’est pas un matériel qu’on achète sur un coup de tête. Il faut tenir compte de ses besoins.
Pour commencer, le cadre d’utilisation doit être déterminé. Si l’imprimante doit s’employer au bureau, il s’agit alors d’impression en grande quantité et avec une certaine rapidité, surtout si l’on travaille sous pression. Dans ce cas, le nombre-limite de copies mensuelles marqué est à vérifier avant l’acquisition. Aussi doit-on avoir une prévision du nombre de personnes devant s’en servir. Plus les utilisateurs du même outil sont nombreux, plus surchargée sera la machine. Il convient alors de miser sur une imprimante laser résistante et robuste. Enfin, l’imprimante laser doit offrir une qualité d’impression impeccable, même en couleur, surtout s’il s’agit de documents administratifs. L’important dans ce contexte sera la qualité.
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Prendre en compte son budget
Un appareil électronique comme l’imprimante laser s’achète en fonction du budget. Cela permet à l’acquéreur de ne pas se perdre dans ses comptes. Dès que les besoins sont connus, le déploiement des fonds est une étape de prudence. A priori, la connaissance du montant alloué à l’achat est un impératif. Il s’agira aussi de connaître les charges que l’outil impliquera.
En réalité, sur le marché, le produit recherché se trouve dans une fourchette. C’est à l’acheteur de faire son choix en fonction du rapport qualité-prix. Les meilleurs outils sont ceux qui n’impliquent pas de dépenses supplémentaires fréquentes, après achat. Entre autres, la consommation électrique et la maintenance sont à estimer. Cela permettra de limiter les dépenses inutiles.
En dehors de ces paramètres, la garantie compte également. Les concepteurs l’étendent parfois sur deux ans. Cela arrange à première vue l’acheteur. Toutefois, il serait préférable d’avoir une précision quant au type de garantie. Cela permet d’éviter les surprises désagréables.
Miser sur le type de technologie
Le type de technologie influe sur le bruit de l’appareil lorsqu’il est allumé, sur son prix et sur sa rapidité d’impression. L’on distingue la technologie carrousel de la technologie tandem. La plus conseillée est la technologie tandem. Son apport en rapidité d’impression donne une toute autre dynamique au travail en équipe dans une entreprise. Cela augmente le confort et la réactivité du personnel. Les grandes entreprises n’hésitent alors pas à se la procurer.
Compter avec les commodités
Les commodités, dans ce cas, sont les détails qui s’ajoutent au confort d’utilisation.
- Un bac à papier : une imprimante laser sans bac à papier est plus éprouvant. Chaque impression nécessite toute l’attention de l’utilisateur. Or, ce n’est pas possible lorsqu’il s’agit d’une équipe mobile et sous pression. Il vaut mieux avoir un grand bac à papier.
- Une mémoire incorporée : après impression, dans certains services, l’archivage suit. Lorsque l’appareil a une mémoire, cela profite à l’utilisateur. Lorsqu’il s’agit d’une grande capacité avec possibilité d’extension, c’est encore mieux.
Avec ces prescriptions, se tromper dans le choix d’une imprimante laser ne sera plus d’actualité.