Logiciel tableur de la suite Microsoft Office, Excel permet est doté de multiples fonctions qui permettent de créer des outils de planification tels qu’un calendrier. Mais, quelle est la réelle utilité d’un calendrier au format Excel ? Découvrez dans cet article les caractéristiques d’un calendrier Excel ainsi que ses avantages.
Qu’est-ce qu’un calendrier Excel ?
Avec l’avènement du numérique, l’organisation du travail et de la vie privée devient aisée. En effet, il est aujourd’hui possible d’élaborer un planning pour planifier chacune de vos journées. Un calendrier Excel est un agenda numérique qui permet de mieux gérer les différentes tâches à exécuter au quotidien. Il se présente comme un agenda ordinaire auquel vous pouvez apporter des modifications à votre guise sans pour autant le reprendre entièrement. Pour profiter de votre calendrier Excel, il suffit de le réaliser au début de chaque année en vous appuyant par exemple sur le nouveau calendrier 2021.
Méthode d’élaboration d’un calendrier Excel
La méthode de réalisation d’un calendrier Excel varie selon la version du logiciel qu’on a à disposition. En général, plus la version Excel est récente, plus le calendrier est meilleur avec des options intéressantes. Toutefois, les bases d’élaboration d’un calendrier Excel sont les mêmes d’une version à une autre. Ainsi, pour élaborer un calendrier au format Excel, il faut d’abord créer un nouveau tableur. Ensuite, cliquez successivement sur Visual Basic ; menu insertion, onglet feuille, ruban développeur puis macros. Pour finir, cliquez sur CalendarMaker et vous avez désormais votre calendrier numérique Excel dans lequel vous pouvez insérer le planning de votre choix. Il s’agit donc d’un outil très avantageux.
Le calendrier Excel vous permet de gagner du temps
Le monde devenant de plus en plus moderne, le temps où on restait statique est révolu. Aujourd’hui, la plupart des gens ont une profession, une vie familiale, une vie associative… Et il faut pouvoir trouver le juste équilibre entre ces différentes responsabilités pour réussir sa vie. Pour y parvenir, il faut pouvoir inscrire toutes ces occupations dans un agenda approprié. Le calendrier Excel est un outil moderne de planification qui vous permet de gérer votre quotidien sans vous tracasser ou vous stresser. Il suffit d’y insérer chacune de vos tâches avec la date voire l’heure à laquelle vous devez l’exécuter. Ainsi, chaque journée se planifie à l’avance. Ce qui constitue un réel gain de temps.
Le calendrier Excel aide à l’atteinte des objectifs
Pour atteindre ses différents objectifs, il faut une bonne organisation. En optant pour un calendrier Excel, vous avez la possibilité de planifier vos rendez-vous, le temps à passer avec votre famille, vos loisirs… Vos objectifs journaliers, hebdomadaires, mensuels… pourront être par conséquent faciles à atteindre. De plus, cet outil permet au fur et à mesure de faire une évaluation en comparant les résultats déjà obtenus aux objectifs visés. Vous avez donc une idée du niveau de réalisation de vos objectifs et fournissez au besoin plus d’efforts pour leur atteinte.
Un calendrier Excel est un outil de planification efficace qui favorise une meilleure organisation du quotidien.